商业地产项目“沙盘推演”建议书
一、沙盘推演释义
“沙盘推演”源自于中国古代理论和西方军事理论,现为MBA广泛使用的实战教学方法。是以模拟实战的方式对项目进行预演操作,通过对预演操作的过程和结论进行分析,反思决策成败,解析战略得失,梳理管理思路,暴露自身误区。
二、对XX广场实施沙盘推演的目的
XX广场开工在即,由于项目规模庞大,施工难度较高,公司在此之前并无该方面的成功经验,估计项目展开时,将有相当多的不确定因素存在。
因此,有必要在各职能协同作战、各资源协调配合等方面进行一次“模拟实战演习”,检验人员和资源的准备充分程度,评估项目开展可能形成的大小风险,从而增添项目成功的机会。
三、实施沙盘推演,公司的获益有哪些?
1. 最高决策者虽然能从全方位以及宏观角度来把握项目,作出决策,但很多细节问题和潜在风险很可能不易被发现,在这方面,经营管理团队可以通过对项目的模拟推演,进行细致的分析来弥补这一不足。
2. 经营管理团队中,每一成员都仅能从自身有限的角度来判断和预测,几近“盲人摸象”,通过沙盘推演,整合集体智慧来对这个项目进行判断与预测,将最大限度确保预测结果的准确性、客观性和全面性。
3. 沙盘推演模拟实战需要各职能团队成员的共同参与,推演的过程和结果可使其印证自己的判断,明确自身的职责,便于其更好地做好相关准备工作。
4. 通过“沙盘推演”模拟实战,将项目的全貌和项目运做的全过程预先展示在决策者和经营管理团队面前,有助于确立信心,激励斗志,保证项目的成功。
5. 通过演练,可以发现一些问题,提前作好预防或解决的准备。
四、如何开展这项工作?
1. 开展工作的前提:建筑规划通过政府部门审批,整个项目在规划上有一个初步的、基本的定型后,可马上展开沙盘推演。
2. 可授权集团资深高管来领导该项工作,将销售、工程、商业、财务、人事等各有关职能人士召集在一起,进行“头脑风暴”式的思考和讨论。
3. 讨论的方式,可先以权威人士或商业策划公司提供的项目初步规划、项目工程周期为蓝本进行讨论,可采用分阶段识别不同重要里程碑的形式,确定各项资源供给计划,发现问题并寻找解决方案。
4. 在充分运用和发挥集体智慧的情况下,讨论结果将可以检验项目初步规划和项目工程周期的可行性、操作性有多大,以及是否需要进行必要的调整等问题。
5. 同时,在讨论的过程中,各有关职能人士在对项目实施的全过程有了初步认识的同时,找准自身定位和职责所在,一旦演练完毕进入实战,便马上按照演练的经验和职权范围开展工作。
6. 演练的结果,特别是一些分析出来的重要数据信息,如:商业业态分布比率、主力店/自营商场比率、租售比率、资金供给计划、物业销售计划等,可呈报总裁,作为决策参考信息,也可与商业策划公司的方案进行比较。
五、参考分析图表
1. 项目经营概况示意图
2. 项目进度和资源供给计划